苗木采购技巧分享

近几年来绿化工程建设体量，出现了断崖式下降。绿化施工企业的回款、经营压力也尤为突出。在目前的环境之下如何做到施工成本的优化，便显得尤为突出。老张认为，绿化工程的成本核心在全流程施工管理中。分别是苗木成本、施工中的人机协调及后期的苗木成活率。只有抓住以上三项工作或节点，就可以有效降低工程成本。

绿化苗木作为绿化工程的基础与核心材料，其成本在绿化工程总成本中的直接占比根据工程性质分别为，市政绿化工程：20%-30%，高达50%。景观园林工程：30%-50%。林业绿化工程：15%-25%。从数据中不难看出，苗木费在工程总成本中占比不低。苗木采购不光要能采购到价廉的苗木来降低成本，还要能采购到优质的苗木来保证苗木的成活率，从而更大程度的降低工程成本。基于以上本期将为初入者分享苗木采购中的一些技巧和方法。

需求确定：

首先，明确绿化工程的具体需求，包括苗木的种类、数量、规格、质量要求等。如，需要依据设计要求和现场情况与设计单位或业主方深入沟通和讨论，确保对需求有清晰的理解。

市场调研：

可以通过网络进行充分的货源调研，了解当地或品种主产区的分布、核心产品、产销情况、价格走势、苗木质量等信息。这有助于制定更为合理的采购计划和预算。

例如，在接到项目信息后，以品种为单位在一周内通过各种途径寻找本地和品种主产地近30家供应商信息，并让根据要求报价，后结合产地信息、距离等做了分析对比，甄选出了13家供应商，以备考察。

方式：先介绍两种常规的苗木采购方式：

其一是集采，就是所有的苗木寻找统一的供应商，集中采购。特点是：省时省力、一般有账期、价格略高、供应商一般为经纪人，苗木质量的把控性不好评价，验收方式基本为到货验收。这种方式大公司常用。

其二是直采，派人往苗木产地，亲自号苗、谈价、并监督挖苗、装车等。特点是：存在管理成本、质量可控、一手货源价格美丽、付款方式一般为现付。后期熟悉后可能会有账期，但价格会有上浮。这种方式小公司常用。

考察：

不管采用以上哪种方式，建议要基于所采购苗木的品种对苗木供应商进行实地考察，了解其苗木的种植、管理、质量控制、服务态度及价格等情况。重点选择品种主产地专业性强、信誉度高、供货迅速、有长期合作意愿的供应商，因为他们更可能提供符合要求的苗木。同样对于有特殊要求或数量较大的苗木，如孤赏树、超大规格苗木乔木等，应进行重点考察，确保采购到优质价廉的苗木。

例如，前段时间因业务需要，联系了几家供应商，后进行了实地考察，去之前每个供应商都拍着胸脯信誓旦旦得答应能看到苗木。可一天跑了几百公里，毛都没看到，要不就是一个品种看了几棵。存在的问题就是如果不考察仅凭耳听和信任，也许项目地在合肥，供应商为了利益会从福建给你供苗，而且价格也不低。从这里例子不难看出考察很重要，这是其一。

其二，假设项目地在合肥，湖南的苗木比南京的苗木到货价格便宜20%，大多数为选择湖南苗木，因为便宜。此时要留意另外一个问题，就是苗木适应性及成活率的问题。例如，在以前经历的一个造价2400多万元的绿化项目中，由于是大公司，苗木采购方式是集采招标，低价中标的原则，后因为诸多原因补苗四次，补植的总费用达到近700万。虽然也有栽植的问题，但一些乔灌木根据土质判断，与项目地气候差异至少在1000公里以上。这样的操作，企业能盈利吗？

提醒一点，苗木供应商的考察在条件允许的情况下，可由采购、财务、审计、项目、主管领导等不低于三方人员共同前往。

例子还有很多，就不一一列举所以。由此得出对于苗木及供应商的考察在苗木采购流程中的至关重要。

明确标准：

要明确苗木的品种、数量、规格、质量标准、产地、交货时间、付款方式等条款。特别要注意对苗木质量标准、产地、交货时间和付款方式进行严格确认，避免后期造成纠纷。

签订合同：

在双方达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。

采购执行

质量检验：

上车验货的，要在苗木上车前按合同要求及时完成验收工作。

到货验收的，苗木到达工程现场后，进行质量抽检，确保苗木的品质符合合同约定的标准。对于不符合要求的苗木，应及时与供应商沟通并处理。

重要的、大型和数量大的乔灌木建议要现场号苗，上车验货。

这里值得注意的是，在工地安排好人员、机械的前提下，苗木到场，但验收不达标。好多企业选择办法有两种，第一，扣款栽植，压力传给了栽植和养护人员。第二，退货，扰乱了施工计划，造成窝工，施工成本增加。

运输安排：

根据合同约定，安排苗木的运输和交付事宜，确保苗木能够按时、按量、按质地送达工程现场。

付款与发票：

按照合同约定的付款方式和时间，及时向苗木供应商支付采购款项，并要求对方提供正规的票据和所需的一些证明。

总结与改进

定期对苗木采购工作流程进行总结、复盘，分析采购过程中的问题、不足等对成本的影响，并提出改进措施。根据总结分析的结果，不断完善和优化苗木采购的工作流程和供应商管理机制，提高采购效率和管理水平，有效降低采购成本。